Opsætning af integrationer i Q-Cal: det grundlæggende

Denne guide dækker, hvordan du finder, tilføjer og konfigurerer enhver kalenderintegration i Q-Cal. De specifikke opsætningstrin for hver integrationstype (Tech Hotel, Microsoft Exchange osv.) er beskrevet i deres egne guides — denne guide forklarer kun de dele, der fungerer ens på tværs af alle integrationer.

1. Åbn Kalender-integrationer

Log ind på Q-Cal, og gå derefter til Opsætning > Kalender-integrationer.

2. Tilføj en ny integration

• Hvis du ikke har nogen integrationer sat op endnu, kommer du direkte til skærmen, hvor du vælger integration.
• Hvis du allerede har en eller flere integrationer, lander du i stedet på oversigten Kalender-integrationer. Klik på "+"-knappen øverst til højre for at tilføje en ny.

3. Vælg en integrationstype

Vælg den integration, du vil sætte op, fra gitteret — fx Microsoft Exchange, Tech Hotel eller iCalendar. Hver integrationstype har sin egen guide, der dækker de specifikke detaljer for netop den forbindelse; denne guide dækker kun det, der sker herefter, på fanen Basis konfiguration, som fungerer ens uanset hvilken integration du har valgt.

4. Basis konfiguration

Enhver integration starter på fanen Basis konfiguration. De fleste af disse felter er ens på tværs af alle integrationstyper, selvom et par af dem kun vises for bestemte typer.

• Navn (påkrævet): giv integrationen et navn, du kan genkende senere, fx "Exchange import" eller "Picasso."
• Licenser: viser, hvor mange licenser af denne modultype der aktuelt er i brug. Dette er kun til visning — der er intet at konfigurere her.
• Lokation: den fysiske lokation (tænk på det som en adresse, fx "Normansvej 1"), som denne integration og dens kalendere hører til. En lokation kan indeholde flere kalendere/lokaler under sig. Bemærk: på nogle integrationer (som KMD) er dette felt låst og styres automatisk af integrationen selv, i stedet for at være noget, du vælger.
• Kalender oprettelser: bestemmer, hvordan kalendere oprettes under import. Tre muligheder:
  • Altid opret — opretter en ny kalender for alt, der findes i de importerede data, selv hvis det ikke matcher et kendt lokale eller en kendt kategori.
  • Kun officielle (standard) — tilføjer kun kalendere, der er genkendt af dine eksisterende lokale- og kategori-lister.
  • Brug kun eksisterende — importerer kun til kalendere, der allerede findes i Q-Cal; opretter aldrig nye.
• Klient gruppe: valgfri for de fleste (booking-)integrationer, men påkrævet for klient-integrationer. En klient gruppe er en måde at afgrænse en synkronisering på, så den kun påvirker klienter inden for den gruppe — fx ved kun at importere eller synkronisere klienter, der tilhører én bestemt gruppe, i stedet for alle. Grupper administreres under menupunktet Clients. I Q-Cal er en "klient" ofte det samme som en kunde.
• Import frekvens: hvor ofte integrationen tjekker for nye data, fx hvert 5. minut eller hver time.
• Debug logning: når aktiveret, logges detaljerede data til filer — nyttigt til fejlfinding, hvis noget ikke bliver importeret korrekt, men ikke noget, du behøver at slå til ellers.

Felter, der kun vises på nogle integrationer

• Time zone: vises kun på integrationer, hvor datakilden ikke selv angiver en tidszone. Bestemmer, hvilken tidszone de importerede aftaletider skal tolkes som.
• Kalender deling ("Administrér delte kalendere"): giver mulighed for at synkronisere bookinger mellem denne Q-Cal-konto og andre Q-Cal-konti. Dette er en mere avanceret opsætning målrettet brugere, der har brug for synkronisering på tværs af konti — se den dedikerede guide til kalender deling, hvis du har brug for dette.
• Network security: ses kun på enkelte integrationer. Konfigureres separat, under din profilmenu > Admin > Network Security.

5. Konfigurér den integrationsspecifikke fane

Ved siden af Basis konfiguration finder du en anden fane, opkaldt efter den integration, du har valgt (fx "Microsoft Exchange konfiguration" eller "FTP modul konfiguration"). Her ligger de indstillinger, der er specifikke for netop den integration — følg den integrations egen guide herfra.

6. Aktivér og gem

Når alt er konfigureret:

1. Slå Aktivér Modul til.
2. Klik Gem og luk.

Bemærk: mens en konfiguration er deaktiveret, vil synkroniseringer ikke ske automatisk, og manuelle synkroniseringer vil ikke være synlige i oversigter, menuer og lignende.