Event Management er tilgængeligt fra navigationsmenuen til venstre i Q-Play. Det er her du opretter og administrerer events — en måde at få en specifik præsentation til midlertidigt at overtage en eller flere players, så kun den præsentation vises under eventet. Events kan være engangshændelser med en fast start- og slutdato, tilbagevendende på en ugentlig tidsplan, eller en kombination af begge.
Når eventet er oprettet, åbn det igen for at tildele players til det.
Fanen Players er kun tilgængelig når du redigerer et eksisterende event, ikke når du opretter et nyt. Alle players tildelt til eventet vil vise event-præsentationen, når det er aktivt.
Events-siden viser alle events med titel, tilknyttet præsentation, antal players, start- og slutdato, eventuelle tilbagevendende tidsplaner og om eventet i øjeblikket er aktivt. Brug søgefeltet eller filtrene til at finde specifikke events.
Hvert event har en aktiv toggle. Deaktivering af den sætter eventet på pause uden at slette det, så det ikke overtager nogen players, før det aktiveres igen.
Start- og slutdatoerne definerer det overordnede vindue, hvori eventet kan være aktivt. Hvis de efterlades tomme, kører eventet på ubestemt tid.
Tidsplaner definerer tilbagevendende ugentlige tidsintervaller inden for event varigheden. For eksempel kan et event køre hver mandag og fredag fra 08:00 til 16:00. Du kan kombinere et datointerval med tilbagevendende tidsplaner for præcis kontrol over, hvornår eventet er aktivt.