1. Først skal man logge ind på Q-Cal.
2. Herefter klik på Opsætning og vælg Kalender-integrationer.
3. Klik på +

4. Vælg Microsoft Office 365.

5. Her kan man se alle indstillingerne til integrationen. Klik på fanen Microsoft Exchange konfiguration.

6. I det markeret område har man mulighed for at vælge hvilken synkroniserings strategi man ønsker at bruge.
Strategien afgør, hvordan data skal hentes fra Exchange. Der findes hovedsageligt tre måder.- Synkronisering af en individuel brugerkonto er den simpleste metode. Den gør det muligt at synkronisere aftaler til en enkelt kalender. Kalenderen tilhører den bruger, som er logget på.
- Synkronisering af delt kalender tilknyttet brugerkonto er næsten identisk med den første strategi, men giver mulighed for at synkronisere en delt kalender.
- Synkronisering af resource-kalendere i en organisation er den mere avanceret løsning, hvor der kan vælges imellem individuelle (og grupper) af ressource-kalendere. Det være sig hvis organisationen i Exchange/Office 365 har opsat ressourcer med individuelle kalendere.

7. Her skal man indtsaste sit Exhcange domæne e.g. "Nordicscreen.com". Herefter klikker man på Microsoft Azure, hvor en ny vindue vil åbne, og her skal man indtaste sit brugernavn og adgangskode. Når alt det er gjort, så skal man klikke på Aktiver Modul og på Gem & Luk.
OBS: Man skal logge ind med en Microsoft Global Admin bruger.