Multi-Company Sharing - Tredje Part Setup
Hvad er Multi-Company Sync?
Multi-Sync-funktionen giver underkonti frihed til at arbejde selvstændigt, samtidig med at de forbliver en del af et fælles kalenderøkosystem. Hver underkonto kan administrere sine egne brugere, invitere eller fjerne medlemmer samt håndtere interne adgangsrettigheder uden at være afhængig af hovedkontoen til den daglige administration.
Samtidig bevarer underkonti muligheden for at booke delte ressourcer – såsom mødelokaler – gennem hovedkontoens kalender. Dette sikrer en smidig koordinering på tværs af organisationen. Adgang kan til enhver tid justeres eller tilbagekaldes, hvilket gør det nemt at tilpasse løsningen, når teams ændrer sig eller ikke længere har behov for adgangen.
Sådan opsætter du det
Grundlæggende opsætning
Ejeren af kalenderdelingen sender dig en invitation via e-mail. Hvis du endnu ikke har en Q-Cal-konto, skal du oprette en via følgende link: https://app.q-cal.net/Signup?rs=29.
Når du har oprettet en demokonto, skal du kontakte Nordicscreen for at få kontoen opgraderet til produktion: info@nordicscreen.com.
Når dette er gjort, er du klar til at acceptere kalenderdelingen. Klik på linket i e-mailen, accepter invitationen, og følg vejledningen på skærmen.
Når opsætningen er gennemført, er du klar til at foretage bookinger via Q-Cal-platformen.
Opsætning af kalenderdeling med kalenderintegration
Hvis du ønsker at bruge kalenderdeling sammen med din Exchange- eller Google-integration, så møder automatisk oprettes i din egen kalender, skal du følge nedenstående trin.
- Start med at opsætte en integration til enten Microsoft Exchange eller Google Workspace (tidligere G Suite). Bemærk: Det er vigtigt at aktivere tovejssynkronisering i integrationen. Uden dette vil det ikke være muligt at eksportere bookinger til din egen kalender.
- For at gøre det nemmere at skelne mellem egne og delte lokaler anbefaler vi, at du opretter nye lokaleressourcer i din mailplatform, som svarer til de lokaler, du modtager via delingen.
- Gå nu ind i din integration, og vælg funktionen "Administrer kalenderdeling". Dette giver dig mulighed for at knytte de delte kalendere til lokaleressourcerne fra din integration.
- Når du åbner menuen, vises dine kalendere i venstre side. Her kan du tilknytte de delte kalendere til de relevante kalendere eller lokaleressourcer i din integration.
- Når du er færdig, skal du huske at klikke på Gem og luk.
- Din Q-Cal-oversigt vil ændre sig en smule, da dine egne lokaler ikke længere anvendes direkte af integrationen. Det betyder, at de gule delte lokaler vil få vist et ikon til højre for navnet, som indikerer, at lokalet er tilknyttet en integration. Hvis du ønsker en mere overskuelig visning, kan du slette de lokaler, som ikke længere bruges af integrationen. I eksemplet nedenfor er Exchange-lokalerne "Jazz Room" og "Test Room 1" blevet tilknyttet "Lokale 1" og "Lokale 2". Det betyder, at hele lokationen "Exchange Test" kan slettes, da den ikke længere er i brug.
- Du er nu færdig med opsætningen af Multi-Company Sync og kan foretage bookinger direkte via din egen mailkalender.
Når du ser i din Q-Cal-oversigt, vil du muligvis bemærke, at nogle bookinger er markeret med diagonale skraveringer. Dette betyder, at bookingen er oprettet fra en anden konto. Du kan stadig se grundlæggende oplysninger om disse bookinger, men du kan ikke redigere bookinger, der er oprettet af andre konti.
Related Articles
Multi-Company Sharing - Ejer Setup
Hvad er Multi-Company Sync? Multi-Sync-funktionen gør det muligt for hovedkontoen at dele udvalgte kalendere med betroede underkonti eller tredjepartskonti, samtidig med at den bevarer fuld kontrol over centrale ressourcer såsom tilgængeligheden af ...Sådan opsætter og håndhæver du SSO eller MFA i Q-Cal
Formål SSO giver brugere mulighed for at logge ind på Q-Cal ved hjælp af deres eksisterende Google- eller Microsoft-konto. Dette forbedrer sikkerheden og reducerer behovet for separate adgangskoder. Understøttede SSO-udbydere: Google Microsoft For at ...Samples
1. Loops in loops. <div class="card"> [foreach (location in MatchedLocations)] <div class="card-header">Location: [SafeXml(location.Name)]</div> <div class="card-body"> <div class="card"> [foreach (resource in GetResources(location))] <div ...