Præsentationsstyring
Introduktion
Præsentationer i Q-Play giver brugere mulighed for at designe og organisere digital signage-indhold. Dette værktøj tilbyder en intuitiv brugerflade, som gør det muligt at skabe professionelle præsentationer effektivt. Denne guide hjælper dig med at navigere i Præsentationer – fra oprettelse af en ny præsentation til publicering af dit design.
Hvad kan du gøre i menuen Præsentationer
Gruppering
Du kan oprette grupper i præsentationsstyringen for bedre at organisere dine præsentationer og holde styr på, hvor de bruges.
For at oprette en ny gruppe skal du klikke på knappen “Ny gruppe” i øverste højre hjørne, indtaste et beskrivende navn og klikke på “Opret gruppe”.
For at omdøbe en eksisterende gruppe skal du klikke på de tre prikker ved siden af gruppen og vælge “Omdøb gruppe”. Indtast det nye navn, og klik på “Omdøb” for at gemme ændringerne.
For at slette en gruppe skal du klikke på de tre prikker ved siden af gruppen og vælge “Slet gruppe”. Du bliver bedt om at bekræfte sletningen, før gruppen fjernes. Bemærk, at grupper, som indeholder præsentationer, ikke kan slettes.
Ny præsentation
For at tilføje en ny præsentation skal du klikke på knappen “+ Tilføj præsentation” i øverste højre hjørne. I dialogboksen, der åbnes, skal du indtaste et beskrivende navn til præsentationen og vælge, hvilken gruppe den skal tilhøre.
Vælg derefter formatforhold eller lærredsstørrelse til præsentationen. Du kan:
- Vælge en af dine favoritstørrelser.
- Indtaste en brugerdefineret størrelse.
- Vælge en størrelse fra rullemenuen.
I rullemenuen kan du markere dine mest brugte størrelser som favoritter ved at klikke på stjernen til venstre, så de bliver lettere at finde fremover.
Når indstillingerne er konfigureret, skal du klikke på “Opret præsentation” for at oprette præsentationen.
Rediger præsentation
For at redigere en eksisterende præsentation skal du blot klikke på den præsentation, du ønsker at redigere. Herefter åbnes editorværktøjet.
Du kan enten:
- Klikke direkte på præsentationen.
- Klikke på knappen “Rediger”, som vises, når du holder musen over præsentationen.
- Eller klikke på de tre prikker i øverste højre hjørne af præsentationen og derefter vælge “Rediger”.
Slet præsentation
For at slette en præsentation skal du holde musen over den præsentation, du vil fjerne, klikke på de tre prikker i hjørnet af præsentationskortet og vælge “Slet præsentation”. Du bliver derefter bedt om at bekræfte sletningen.
Hvis præsentationen aktuelt er tilknyttet en eller flere afspillere, kan den ikke slettes med det samme. I dette tilfælde vil du se en ekstra besked, som informerer dig om, hvilke afspillere præsentationen er tilknyttet.
For hurtigt at fjerne disse forbindelser uden manuelt at redigere hver enkelt afspiller kan du klikke på det røde brudt-link ikon ved siden af afspillerens navn. Dette frakobler præsentationen fra afspilleren, så præsentationen efterfølgende kan slettes.
For at slette flere præsentationer på én gang skal du skifte til Gittervisning og vælge de præsentationer, du ønsker at fjerne. Klik derefter på knappen “Slet valgte” i øverste højre hjørne.
Alle valgte præsentationer, som ikke er tilknyttet afspillere, vil blive slettet. Præsentationer, der er tilknyttet afspillere, skal først frakobles, før de kan fjernes.
Søg efter præsentationer
Hvis du har mange præsentationer, kan du bruge søgefeltet til hurtigt at finde den præsentation, du ønsker at redigere, administrere eller slette. Du skal blot skrive i søgefeltet, som findes øverst til venstre ved siden af knappen “Filtre”.
Filtrer præsentationer
For at indsnævre dine præsentationer kan du bruge knappen “Filtre” ved siden af søgefeltet.
Her kan du filtrere præsentationer efter:
- Gruppe.
- Publiceringsstatus (Publiceret eller Kladde).
- Senest ændret dato.
- Planlagte tidsplaner.
- Og mere.
Du kan også kombinere flere filtre for mere præcise resultater.
Flyt præsentationer mellem grupper
For at flytte en præsentation fra én gruppe til en anden:
- I Gittervisning kan du blot trække og slippe præsentationen i den ønskede gruppe.
- I Listevisning kan du bruge gruppens rullemenu til at vælge en anden gruppe.
Forskellige præsentationsvisninger
Du kan skifte mellem forskellige præsentationslayouts ved at klikke på enten knappen Gittervisning eller Listevisning i øverste højre hjørne.
Præsentationshandlinger
For at få adgang til de tilgængelige handlinger for en præsentation skal du holde musen over præsentationen og klikke på de tre prikker i hjørnet. Dette åbner menuen Præsentationshandlinger.
Tilgængelige handlinger inkluderer:
- Rediger – Åbner præsentationseditoren, så du kan ændre indholdet.
- Publicer – Publicerer præsentationen og opdaterer tilknyttede afspillere med den nyeste version.
- Administrer tilladelser – Giver administratorer mulighed for at styre teamadgang til præsentationen. For at lære mere om teams og tilladelser, klik her.
- Slet – Sletter den valgte præsentation.