Tekniker

En tekniker har adgang til alt indenfor, og bestemt adgang til alt indenfor en specifik distributions profil.

• Kan oprette og navigere mellem forskellige organisationers profiler.
• Har adgang til både interne og eksterne indstillinger som; licenser og systemindstillinger.
• Kan redigere og forbinde fysiske enheder (fx. møderumsskærme) til skærmvisninger.

Administrator/Firma Administrator

Brugeren med flest rettigheder indenfor en organisations profil.

• Kan ikke se andre organisationers profiler.
• Kan oprette andre brugere med samme rettigheder som dem selv eller under.
• Kan se alle aftaler med alle klienter.
• Kan redigere alle elementer under deres klienter.
• Kan oprette, redigere, og slette kalendere og ressourcer.
• Kan oprette, redigere og slette produkter.
• Kan oprette, redigere og slette import konfigurationer, så længe at de har fået licens til det. 
• Kan redigere i skabeloner, bortset fra sytem skabeloner. 
• Har fri adgang til medie bibloteket. 

SuperUser

Brugeren med anden flest rettigheder.

• Kan redigere alle aftaler i organisation.
• Kan begrænset operere indenfor et udvalg af lokationer og ressourcer.
• Kan bruge manuel importering, hvis det er konfigureret.
• Kan oprette og redigere logins (op til deres niveau).

Receptionist 

• Kan oprette aftaler så længe at de har adgang til kalenderen der bliver brugt.
• Kan oprette, redigere og slette klienter. 

Receptionist (Enterprise-tilstand med privat receptionist)

• Kan oprette klienter der hører under deres egen organisation. 
• Kan tilslutte slutbrugerlogin for deres egne kunder. 
• Kan oprette aftaler på lokationer og ressourcer, så længe der gives adgang.
• Kan godkende adgang med et RFID nøglekort
  
• Betragtes som selvstændig debitor

Slutbruger eller standardbruger (Enterprise-tilstand med privat receptionist)

• Kan bruge RFID nøglekort med referencer til debitor.
• Kan booke lokaler og oprette mødelokalebestillinger med reference til en debitor.