Opsætning af Booking variabel konfiguration i Q-Cal

Booking variabler giver dig mulighed for at tilføje brugerdefinerede felter til bookingformularen — fx et tekstfelt, et tal, en rullemenu eller en afkrydsningsboks — så ekstra oplysninger kan indsamles, hver gang nogen opretter en booking.

1. Åbn indstillinger for en lokation eller kalender

Hold musen over en lokation (eller en enkelt kalender inden for en lokation) i kalendervisningen, og klik på det lille tandhjulsikon, der dukker op.

Dette åbner skærmen Rediger lokation (eller Rediger kalender), på fanen Indstillinger.

2. Opret eller vælg en konfiguration

Dropdown-menuen Booking variabel konfiguration lader dig enten vælge en eksisterende konfiguration eller oprette en ny. Den samme konfiguration kan genbruges på tværs af flere lokationer og kalendere — du behøver ikke at oprette en separat til hver enkelt.

• For at oprette en ny skal du lade dropdown-menuen stå på "(Opret Ny Konfiguration)" og klikke på Redigér.
• For at bruge en, der allerede findes, skal du vælge den fra dropdown-menuen.

3. Tilføj variabler

Ved at klikke på Rediger åbnes skærmen Rediger booking variabel-konfiguration. Giv konfigurationen et Navn, og klik derefter på + Tilføj for at tilføje en variabel.

Hver variabel har en type, som vælges fra en dropdown-menu:

• Tekstfelt
• Heltalsfelt
• Decimalfelt
• Rullemenu-felt
• Ja/Nej-felt
• Dato/Tid-felt
• Farvefelt

Du kan tilføje lige så mange variabler, du vil, inden for samme konfiguration.

4. Konfigurér en variabel

Alle variabeltyper deler de samme grundlæggende indstillinger:

• Felt Navn: er skjult for almene brugere, men bliver f.eks. benyttet i design skabelonerne — det er dette navn, der refereres til i et designs kode, hvis du ønsker, at en variabel skal vises på en mødelokaleskærm eller andet design. Feltet er begrænset til kun at indeholde alfa-numeriske karakterer. Bemærk: lad være med at ændre dette felt, hvis variablen er i brug, da det ødelægger referencen i ethvert design, der allerede bruger den.
• Mærkat: bruges til at præsentere brugeren for feltets indhold. Mærkatet skal være kort og præcist, helst mindre end 20 tegn. Det kan eksempelvis være Navn, Adresse, Postnummer eller Telefon.
• Til-, fravalg eller påkrævet: vælg, hvordan aftale-brugeren er stillet over for denne valgmulighed.
  • Kan Tilvælges betyder, at brugeren kan undlade at udfylde feltet.
  • Påkrævet betyder, at variablen altid skal udfyldes.
  • Kan Fravælges understøttes kun i synkroniseringer, hvor værdien ikke overskrives, når den først er udfyldt. (Synk. via API er dog undtaget.)
• Nedarvning (i gentagelser): styrer, hvordan modulværdierne nedarves over aftale-gentagelserne. Som standard er valgt nedarvningspolitikken Fleksibel, hvor den første aftale sætter den foretrukne værdi for de resterende aftaler.
• Tidsrum: giver mulighed for at tidsmæssigt begrænse dette felt til inden for de angivne time-tal. Efterlades tom, hvis den ikke bruges.
• Synlig (eller skjult): angiver, om feltet skal være synligt for brugere. Dette kan være en fordel at styre, hvis f.eks. værdien kun anvendes ved synkronisering, eller hvis værdien kun anvendes teknisk i designs.
• Start værdi: angiver værdien, som er forudfyldt til brugeren ved mødet med denne valgmulighed. Kan efterlades tomt.

Type-specifikke indstillinger

• Heltalsfelt og Decimalfelt: har derudover Min- og Maximum, til at begrænse det tilladte interval. Decimalfelt har desuden Antal decimaler, til at styre, hvor mange decimaler der er tilladt.
• Rulleliste:
  • Multivælger: bestemmer, om der tillades mere end ét valg ad gangen. Bemærk: det er forbundet med en lille risiko i forhold til tidligere aftaler at ændre på denne indstilling, hvis det f.eks. herunder har været tilladt tidligere at have flere samtidige valg, og det nu ønskes reduceret til ét.
  • Produkt binding: angiver et produkt, som vil blive lagt på ordre ved valg af emne i listen.
  • Nedenunder tilføjes hver mulighed i rullemenuen én ad gangen via de to felter og knappen + Tilføj: dette tilføjer en ny valgmulighed til rullemenuen. Bemærk, at det samme feltnavn ikke må optræde flere gange i samme liste.
• Dato/Tid-felt: har Tid/Dato vælger (herunder bestemmes det, om feltet skal rumme datoer, tidspunkter, eller begge dele — valget bestemmer også, hvordan data gemmes i databasen) og Tid/Dato visning (herunder bestemmes det, hvordan dato og/eller tidspunkt ønskes præsenteret. Bemærk: det endelige format vil være bestemt af den kultur, som brugeren har valgt i sin brugerprofil).
• Farvefelt: har Anvend farve i oversigten, som giver mulighed for at anvende farven i booking-aftaler på oversigten. Bemærk: kun én variabeldefinition kan anvendes til at gøre dette.

5. Gem

Når du har tilføjet og konfigureret dine variabler, skal du klikke på Gem eller Gem og luk på konfigurationsskærmen, og derefter Gem og luk på lokations-/kalenderskærmen for at anvende den.

Hvor det bruges

Når en konfiguration er tilknyttet en lokation, vil alle kalendere inden for denne lokation vise variablen, når en ny booking oprettes. Hvis du hellere vil anvende den på kun én bestemt kalender i stedet for hele lokationen, følger du de samme trin (hold musen over den kalender > tandhjulsikon > Booking variabel konfiguration) og vælger eller redigerer konfigurationen der i stedet.

Bemærk: at tilføje en variabel her gør den kun tilgængelig i selve bookingformularen. Hvis du også ønsker, at variablens værdi skal vises på en mødelokaleskærm eller i en anden oversigt, skal dette tilføjes i designets kode separat, med reference til variablens Feltnavn — det sker ikke automatisk.