Sådan aktiverer du mødebekræftelser på møderumsskærme
Introduktion
Denne guide vil hjælpe dig med at aktivere funktionen for mødebekræftelser på dine møderumsskærme. Funktionen sikrer, at møder bliver bekræftet inden en bestemt tid, ellers frigives lokalet automatisk til andre brugere. Følg de trin-for-trin instruktioner herunder for at sikre, at din opsætning fungerer korrekt.
Trin-for-trin guide
1. Tryk på Tandhjulet for at åbne indstillingerne.
2. Aktiver indstillingen Skal bekræftes inden.
3. Tryk på OK i pop-up beskeden, som vises for at bekræfte indstillingen.
4. Indtast, hvor mange minutter der skal gå, før en booking bliver slettet og lokalet bliver ledigt igen.
5. Tryk på Gem & Luk for at gemme dine ændringer.
6. Tryk på Skærme for at vælge de skærme, du vil konfigurere.
7. Tryk på Meeting Room Display Møderumsskærme for at få adgang til dine møderumsskærme.
8. Tryk på Tandhjulet på den møderumsskærm, hvor du vil aktivere mødebekræftelser.
9. Tryk på Avancerede Indstillinger for at finde yderligere muligheder.
10. Aktiver funktionen Mødebekræftelser.
11. Indtast den samme tid, som du tidligere angav i kalenderen.
12. Tryk på Gem & Luk for at afslutte og gemme dine ændringer.
Ofte Stillede Spørgsmål
Problem: Hvad sker der, hvis et møde ikke bliver bekræftet inden for den fastsatte tid?
Løsning: Hvis et møde ikke bliver bekræftet inden for den angivne tid, vil booking-systemet automatisk slette mødet, og mødelokalet vil blive frigivet, så andre kan reservere det.
Problem: Kan jeg ændre bekræftelsestiden efter opsætningen?
Løsning: Ja, du kan til enhver tid ændre bekræftelsestiden ved at gå tilbage til indstillingerne for møderumsskærmen og opdatere antallet af minutter under “Skal bekræftes inden”.
Problem: Hvad er forskellen på standard- og avancerede indstillinger?
Løsning: Standardindstillingerne giver dig adgang til de mest almindelige funktioner, mens de avancerede indstillinger giver dig mulighed for at finjustere funktioner som mødebekræftelser og tidsgrænser for bekræftelse.
Problem:Kan jeg deaktivere mødebekræftelser, hvis jeg ikke længere har brug for det?
Løsning: Ja, du kan nemt deaktivere mødebekræftelser ved at gå ind i de avancerede indstillinger for din møderumsskærm og slå funktionen fra.
Related Articles
Sådan bruger man tidsadministration på Møderumsskærme
Når man bruger tidsadministration på møderumsskærme, så vil skærmen tænde og slukke på bestemte tidspunkter. Man kan styre dette inde på Q-Cal, og det bliver gjort under grupper. 1. Gå til Skærme og vælg Møderumsskærme. 2. Vælg gruppen man ønsker at ...Sådan installerer du WebView på Iiyama enheder
Denne vejledning viser dig, hvor du kan downloade en WebView APK-fil og hvordan du overfører den til en Iiyama-skærm. Sørg for at have en USB-stick klar uden noget på den. Der må ikke være noget på USB-sticken, hvis Iiyama-skærmen skal formatere den. ...Sådan finder du EmbeddedView.
1. Log in på Q-Cal og tryk på "Skærme" 2. Tryk på "EmbeddedViews" 3. Dernæst tryk på "plus" 4. Vælg det design du gerne vil have vist. 5. Vælg hvilken kalender eller lokation der skal lyttes til. 6. Dernæst tryk "Gem & Luk" 7. Når du så kommer ...Sådan opretter du en konto i Q-Cal - Forhandler
1. Når du kommer ind på din Q-Cal konto, skal du trykke oppe i højre hjørne på dit navn. 2. Tryk derefter på "Organisationsprofiler" 3. Tryk på "+" 4. Navngiv den nye Q-Cal konto (Virksomhedensnavn) 5. Som standard står alle konti til at være DEMO, ...Sådan laver du ChurchDesk Integration
Denne guide beskriver, hvordan Churchdesk sættes op i Q-Cal. Guiden er opdelt i 2 dele: 1. Kontakt Churchdesk for fremsendelse af link. 2. Opsæt integrationen i Q-Cal. Kontakt Churchdesk for fremsendelse af link. For at kunne opsætte en Churchdesk ...