Sådan inviterer du klienter og opretter dem som brugere i Q-CAL

Sådan inviterer du klienter og opretter dem som brugere i Q-CAL

Guide: Sådan inviterer du klienter og gør dem til brugere i Q-CAL

Denne guide vil vise dig, hvordan du inviterer klienter ind i Q-CAL og sikrer, at de bliver oprettet som brugere. Følg trinene nedenfor for en problemfri opsætning.

Guide til klientinvitation i QCAL - Watch Video




1. Åbn Indstillinger

  1. Klik på tandhjulsikonet øverst ved siden af logoet.
  2. Vælg Interne indstillinger.


2. Indstil Privat Receptionist (valgfrit)

  1. Under interne indstillinger finder du muligheden Private receptionister.



  2. Hvis det står som fælles adgang, betyder det, at alle receptionister kan se alle aftaler og emnefelter.
  3. Hvis du vælger privatiseret adskillelse, vil brugere kun kunne se deres egne oplysninger.
  4. Klik på Gem og luk.




3. Vælg en klient og giv Autoritet

  1. Gå til Klienter og find den virksomhed eller gruppe, du vil arbejde med.






  2. Klik på virksomheden for at åbne dens indstillinger.



  3. Find sektionen Autoritet – her vælges den person, der skal administrere brugere for virksomheden.

  4. Vælg den relevante person (f.eks. Daniel Test).




4. Kontrollér og rediger brugerrettigheder

  1. Gå til Brugerprofiler for at sikre, at den valgte person er en receptionist.





  2. Klik på Tandhjulsikonet ved personens navn.





  3. Vælg Receptionist-rollen, hvis det ikke allerede er gjort.


  4. Klik på Gem.

5. Log ind som klienten og tilføj en ny bruger

  1. Log ind som den valgte klient (f.eks. Daniel Test).



  2. Gå til Klienter i menuen.


  3. Klik på Plus-knappen for at oprette en ny klient.


  4. Indtast klientens oplysninger (f.eks. Test Bruger).


  5. Vælg Tilknyt login for at oprette en brugerprofil til klienten.



  6. Muligheden for at sende en invitation vises – du kan vælge at sende den nu eller senere.


  7. Klik på Gem og luk.

6. Kontrollér og Justér Brugerrettigheder

  1. Gå til Brugerprofiler for at finde den nyoprettede bruger.


  2. Hvis brugeren er oprettet som receptionist, men kun skal være bruger, kan du ændre det:
    • Klik på Tandhjulsikonet ved brugeren.
    • Skift rollen til Bruger.


    • Klik på Gem.

    • Related Articles

    • Sådan opretter du en konto i Q-Cal - Forhandler

      1. Når du kommer ind på din Q-Cal konto, skal du trykke oppe i højre hjørne på dit navn. 2. Tryk derefter på "Organisationsprofiler" 3. Tryk på "+" 4. Navngiv den nye Q-Cal konto (Virksomhedensnavn) 5. Som standard står alle konti til at være DEMO, ...

    • Sådan opsætter og håndhæver du SSO eller MFA i Q-Cal

      Formål SSO giver brugere mulighed for at logge ind på Q-Cal ved hjælp af deres eksisterende Google- eller Microsoft-konto. Dette forbedrer sikkerheden og reducerer behovet for separate adgangskoder. Understøttede SSO-udbydere: Google Microsoft For at ...

    • Opret Medarbejder som Client til Check-In

      For at vise en medarbejder på Check-In løsningen skal personen oprettes som en klient i Q-Cal via app.q-cal.net. Denne vejledning beskriver, hvordan man opretter en medarbejder på "HarAftale" og "IkkeAftale" listen på Check-In løsningen, henholdsvis. ...

    • Sådan opretter man en ny bruger i Q-Cal

      For at få adgang til Q-Cal skal du oprette et login til brugeren i systemet. Kontoens administrator har adgang til at gøre dette. 1. Log ind på Q-Cal 2. Klik på dit navn oppe i højre hjørne. 3. Hold musen over Admin, og vælg derefter Bruger-profiler. ...

    • Sådan ændrer man designet i Q-Cal

      Man kan nemt ændre en skærms design i Q-Cal, mellem de designs man allerede har. 1. Når man er på forsiden af Q-Cal, klik på Skærme. 2. Klik på Meeting Room Displays. 3. Find den skærm hvis design du vil ændre, og klik derefter på de små gear. 4. Her ...