Sådan inviterer du klienter og opretter dem som brugere i Q-CAL

Sådan inviterer du klienter og opretter dem som brugere i Q-CAL

Guide: Sådan inviterer du klienter og gør dem til brugere i Q-CAL

Denne guide vil vise dig, hvordan du inviterer klienter ind i Q-CAL og sikrer, at de bliver oprettet som brugere. Følg trinene nedenfor for en problemfri opsætning.

Guide til klientinvitation i QCAL - Watch Video




1. Åbn Indstillinger

  1. Klik på tandhjulsikonet øverst ved siden af logoet.
  2. Vælg Interne indstillinger.


2. Indstil Privat Receptionist (valgfrit)

  1. Under interne indstillinger finder du muligheden Private receptionister.



  2. Hvis det står som fælles adgang, betyder det, at alle receptionister kan se alle aftaler og emnefelter.
  3. Hvis du vælger privatiseret adskillelse, vil brugere kun kunne se deres egne oplysninger.
  4. Klik på Gem og luk.




3. Vælg en klient og giv Autoritet

  1. Gå til Klienter og find den virksomhed eller gruppe, du vil arbejde med.






  2. Klik på virksomheden for at åbne dens indstillinger.



  3. Find sektionen Autoritet – her vælges den person, der skal administrere brugere for virksomheden.

  4. Vælg den relevante person (f.eks. Daniel Test).




4. Kontrollér og rediger brugerrettigheder

  1. Gå til Brugerprofiler for at sikre, at den valgte person er en receptionist.





  2. Klik på Tandhjulsikonet ved personens navn.





  3. Vælg Receptionist-rollen, hvis det ikke allerede er gjort.


  4. Klik på Gem.

5. Log ind som klienten og tilføj en ny bruger

  1. Log ind som den valgte klient (f.eks. Daniel Test).



  2. Gå til Klienter i menuen.


  3. Klik på Plus-knappen for at oprette en ny klient.


  4. Indtast klientens oplysninger (f.eks. Test Bruger).


  5. Vælg Tilknyt login for at oprette en brugerprofil til klienten.



  6. Muligheden for at sende en invitation vises – du kan vælge at sende den nu eller senere.


  7. Klik på Gem og luk.

6. Kontrollér og Justér Brugerrettigheder

  1. Gå til Brugerprofiler for at finde den nyoprettede bruger.


  2. Hvis brugeren er oprettet som receptionist, men kun skal være bruger, kan du ændre det:
    • Klik på Tandhjulsikonet ved brugeren.
    • Skift rollen til Bruger.


    • Klik på Gem.

    • Related Articles

    • Sådan opretter du en konto i Q-Cal - Forhandler

      1. Når du kommer ind på din Q-Cal konto, skal du trykke oppe i højre hjørne på dit navn. 2. Tryk derefter på "Organisationsprofiler" 3. Tryk på "+" 4. Navngiv den nye Q-Cal konto (Virksomhedensnavn) 5. Som standard står alle konti til at være DEMO, ...

    • Sådan opsætter og håndhæver du SSO eller MFA i Q-Cal

      Formål SSO giver brugere mulighed for at logge ind på Q-Cal ved hjælp af deres eksisterende Google- eller Microsoft-konto. Dette forbedrer sikkerheden og reducerer behovet for separate adgangskoder. Understøttede SSO-udbydere: Google Microsoft For at ...

    • Q-Cal - Login rettigheder

      Sådan ændrer du en brugers loginrettigheder Som administrator skal du logge ind i Q-Cal, klikke på dit brugernavn øverst til højre og vælge Admin > Bruger-profiler. Find den bruger, hvis loginrettigheder du ønsker at ændre. Klik på tandhjulsikonet ...

    • Sådan integrerer du med Q-Park til Q-Cal

      Denne guide viser trin for trin, hvordan man opsætter en Q-Park parkeringsintegration i Q-Cal. For at kunne gennemføre denne guide, så skal man være administrator i Q-Cal og kende områdekoden til Q-Park. Kontakt Q-Park for at få dit område-ID, og ...

    • Sådan lukker du Q-Cal ned på en Android skærm

      Introduktion Denne guide viser dig, hvordan du deaktiverer Q-Cal som den aktive “Home app” på en Android-skærm. Ved at følge disse trin får du fuld adgang til Android-systemet og kan bruge skærmen uden Q-Cal-grænsefladen. Guiden er nem at følge og ...