For at få adgang til Q-Cal skal du oprette et login til brugeren i systemet. Kontoens administrator har adgang til at gøre dette.
2. Klik på dit navn oppe i højre hjørne.
3. Hold musen over Admin, og vælg derefter Bruger-profiler.
4. Tryk på knappen med et plus-ikon i højre side.
5. Indtast derefter de nødvendige oplysninger (Minimum navn og e-mail).
6. Vær opmærksom på, at Send Invitation er slået til. Dette gør så at brugeren modtager en e-mail, med mulighed for at oprette en adgangskode.
7. Tryk på Gem når du har udfyldt felterne.
8. Brugeren vil nu modtage en e-mail, hvor de skal vælge en adgangskode via et link. Når dette er gjort, så er den nye bruger klar til at bruge Q-Cal!