Introduktion

Forestil dig, at du har en salgsafdeling i Silkeborg, en i København, en i Aarhus og en i Berlin. Hver afdeling vil gerne vise deres egne salgstal på deres skærm — men du ønsker ikke at bygge og vedligeholde en separat præsentation for hver lokation. Med playlister og metadata kan du styre det hele fra ét sted.

Én præsentation. Én playlist. Hver player viser automatisk kun det indhold, der er relevant for den.

Hvis du ikke allerede er bekendt med, hvordan metadata fungerer, anbefaler vi, at du læser guiden Sådan bruger du metadata i Q-Play først, inden du fortsætter.

Sådan fungerer det

Du opretter én playlist og tilføjer ét slide per lokation. Hvert slide indeholder indholdet for den pågældende lokation — for eksempel salgstallene for Silkeborg på ét slide, København på et andet og så videre. Du tagger derefter hvert slide med en metadataværdi, der identificerer lokationen, og tagger hver player med den samme værdi. Når præsentationen afspilles, filtrerer hver player playlisten og viser kun det slide, der matcher dens eget tag.

Rækkefølgen af slides i playlisten er ligegyldig — det er metadata-tags, der gør arbejdet.

Hvis et slide ikke har metadata tilknyttet, vil det blive vist på alle players — dette er nyttigt for indhold, der er relevant for alle lokationer, såsom en meddelelse til hele organisationen.

En vigtig ting at huske: metadata er et match-all-system. En player vil kun vise et slide, hvis den har alle de metadata-tags, som slidet er blevet tildelt. Så hvis du tagger et slide med både CPH og BERL, vil en player med kun CPH-metadata ikke vise det — den skal have begge. Hvis du vil have et slide til at blive vist på en specifik player, skal du kun give det de metadata-tags, som den player har. Hvis du vil have det vist overalt, skal du slet ikke tilføje metadata.

Opsætning

1. Opret din playlist og tilføj ét slide per lokation. Tilføj det relevante indhold til hvert slide.
2. For hvert slide skal du åbne sektionen Metadata i Slide-indstillingspanelet til højre og tildele metadataværdien for den pågældende lokation.
3. Sørg for, at hver player har den tilsvarende metadataværdi tildelt. Dette gøres under fanen Avanceret i player-indstillingerne.
4. Tilføj playlisten til din præsentation via Playlist-appen. Hver player vil nu automatisk kun vise det slide, der matcher dens metadata-tag.

Tag det videre — giv hver lokation kontrol over deres eget indhold

Når din playlist er sat op, kan du gå et skridt videre og give hver lokation deres eget login — med adgang kun til deres eget slide. Det er her Teams kommer ind i billedet.

Du opretter et team for hver lokation og begrænser deres adgang, så de kun kan se Playlists-menuen og deres egen playlist-gruppe. De kan derefter logge ind, opdatere deres slide og se ændringerne gå live på deres skærm inden for cirka 30 sekunder — uden nogensinde at kunne røre præsentationen, andre playlister eller noget andet i Q-Play.

Dette fungerer lige så godt for afdelinger som for lokationer. HR styrer deres playlist, Salg styrer deres, Marketing styrer deres — alle fodrer den samme præsentation, og hvert team har fuld kontrol over deres eget indhold og intet andet.

For en fuld gennemgang af, hvordan du opsætter teams og administrerer rettigheder, se guiden Teams-guide.