Teams er en måde at organisere brugere i grupper — som f.eks. HR, Marketing eller Designere — og styre, hvad de kan se og gøre i Q-Play. Et team kan bruges rent organisatorisk, eller til at begrænse og finjustere præcis hvad den enkelte gruppe af brugere har adgang til.
Teams-siden viser alle teams på din konto med navn, tildelte roller, antal medlemmer og oprettelsesdato. Klik på tre-prik-menuen på et team for at redigere eller duplikere det.
Admin-teamet er et standardteam, der ikke kan redigeres eller slettes. Hvis det fjernes, mister du adgangen til din konto, så det er permanent beskyttet. Alle brugere i Admin-teamet har fuld kontrol over kontoen.
Når du opretter eller redigerer et team, tildeler du det en rolle. Rollen bestemmer, hvad medlemmerne af det team kan se og gøre i Q-Play.
Fuld kontrol over kontoen. Identisk med Admin-teamets rolle. Nyttigt hvis du vil organisere administratorer i navngivne grupper som IT eller Ledelse uden at ændre deres adgangsniveau.
Kan se alt indhold og tilgå alle ressourcer, men kan ikke administrere brugere. Dette er velegnet til brugere, der har brug for bred adgang uden administrationsrettigheder.
Brugere kan se menuindstillingerne i venstre side af Q-Play, men kan ikke se noget indhold i dem, medmindre en specifik gruppe eller et element eksplicit er delt med dem.
Finkornet kontrol over præcis hvad teamet kan tilgå. Når du vælger Custom, konfigurerer du følgende sektioner:
Indstil adgangsniveauet for hver ressource i Q-Play. Ressourcer inkluderer Players, Præsentationer, Playlister, Integrationer, Mediebibliotek, Event Management og Metadata. Hver ressource kan indstilles til et af tre niveauer:
Læs — brugeren kan se indholdet, men kan ikke foretage ændringer.
Skriv — brugeren kan se og redigere indhold, men kan ikke slette noget.
Administrer — brugeren kan læse, skrive og slette indhold.
Styrer hvilke menupunkter der er synlige for teamet i venstre navigation. Hvis et menupunkt ikke er aktiveret her, vil brugeren slet ikke se det, selvom de har ressourcerettigheder til det. Tilgængelige menupunkter inkluderer Dashboard, Playlister, Design Tool, Players, Mediebibliotek, Integrationer, Nyheder, Q-Cal, Hjælpecenter, Kontoindstillinger, Partnerinfo, Aktivitetslog, API, Support Widget, Partnerkontakt, Event Management og Metadata.
Styrer om teamet kan redigere API-indstillinger og partnerindstillinger.
At tildele en rolle til et team definerer, hvad en bruger potentielt kan tilgå, men for teams med Restricted Access eller Custom roller skal du også give adgang til de specifikke grupper eller mapper, du ønsker, at de skal se. Dette gøres direkte på ressourcen selv, ikke fra Teams-siden.
Administrer rettigheder er tilgængeligt på grupper og mapper i Playlister, Præsentationer, Players, Mediebibliotek og Event Management.
Læs betyder, at teamet kan se indholdet, men ikke redigere det. Skriv betyder, at de kan se og redigere, men ikke slette. Administrer betyder, at de kan læse, skrive og slette.
Bemærk: Integrationer kan ikke administreres individuelt og har ikke grupperettigheder.
For at tilføje eller fjerne medlemmer fra et team skal du klikke på tre-prik-menuen på teamet og vælge Rediger team. I sektionen Medlemmer kan du søge efter brugere ved navn eller e-mail og tilføje dem med + knappen. For at fjerne et medlem skal du klikke på x ved siden af deres navn. Husk at klikke på Gem ændringer når du er færdig.
Du kan også tildele brugere til teams, når du inviterer en ny bruger, eller ved at redigere en eksisterende bruger fra Brugere-siden.