Introduktion
Denne guide hjælper dig med at konfigurere en bruger i Microsoft-tjenester, så rapporter, data og anden relevant information fra Microsoft-platforme kan integreres sikkert og effektivt med Q-Play. Guiden dækker både en standardopsætning uden multifaktorautentifikation (MFA) og en avanceret opsætning med MFA for virksomheder, der har højere sikkerhedskrav. Følg trinene nøje for at sikre en gnidningsfri opsætning og optimal sikkerhed.
Standard Opsætning
For at Q-Play effektivt kan få adgang til rapporter og data fra Microsoft-tjenester, er det nødvendigt at deaktivere traditionelle MFA-regler for den pågældende bruger. Dette giver adgang til systemet via et brugernavn og password, hvilket ofte anses som tilstrækkeligt sikkert i mange tilfælde.
Vigtige Skridt:
1. Deaktiver MFA:
Brugeren må ikke have MFA aktiveret (dette inkluderer SMS, app-baseret autentifikation, mv.).
2. Opret en Dedikeret Bruger:
Vi anbefaler at oprette en specifik bruger kun til infoskærme, eksempelvis “Q-Play@domæne.dk”.
Hvis din organisation kræver et højere sikkerhedsniveau, kan du finde yderligere instruktioner i afsnittet om MFA-konfiguration.
MFA Konfiguration
For virksomheder, der kræver MFA for at tilgå forretningskritiske systemer, kan følgende opsætning anvendes for at integrere MFA med adgang til Q-Play og Microsoft-tjenester.
Avanceret Opsætning:
I stedet for traditionelle MFA-metoder som apps eller SMS-koder, kan adgang styres baseret på IP-adressen for Q-Play-serveren, der anmoder om indhold. Denne tilgang kræver teknisk indsigt og kan kræve hjælp fra din IT-afdeling.
Forberedelse:
Start med at gennemføre trinene i standardopsætningen for at sikre, at brugeren er korrekt konfigureret uden MFA.
IP-baseret Adgangsregel:
Opsæt en regel i Microsoft-tjenesten, der kun tillader login fra en specifik IP-adresse. Q-Play’s IP-adresse kan findes
her.
Når disse trin er fuldført, er brugeren konfigureret med maksimal sikkerhed og klar til brug i Q-Play.
Afsluttende Bemærkninger
Ved at følge disse trin sikrer du, at data og rapporter fra Microsoft-tjenester kan vises sikkert og effektivt på Q-Play infoskærme. Avancerede konfigurationer, som MFA-opsætning, kan kræve yderligere teknisk support. Kontakt din IT-afdeling for assistance, hvis nødvendigt.
Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)
Problem: Hvilke Microsoft-tjenester kan integreres med Q-Play?
Løsning: Q-Play understøtter integration med flere Microsoft-tjenester, herunder Power BI, SharePoint og Office 365. Guiden er designet til generel opsætning og kan tilpasses specifikke tjenester.
Problem: Er det nødvendigt at deaktivere MFA for at bruge Q-Play?
Løsning: Ja, det er nødvendigt at deaktivere MFA for at bruge Q-Play i standardopsætningen. Dette skyldes, at Q-Play kræver adgang via brugernavn og password uden yderligere autentificeringslag. Hvis din organisation kræver MFA, skal du følge den avancerede opsætning med IP-baserede adgangsregler, som beskrevet i sektionen om MFA-konfiguration i denne guide.
Problem: Hvor finder jeg Q-Play’s IP-adresse til opsætning af IP-baserede adgangsregler?
Løsning: Q-Play’s IP-adresse er angivet i den tekniske dokumentation som du kan finde
her
Problem: Hvad gør jeg, hvis jeg oplever problemer med opsætningen?
Løsning: Hvis du støder på problemer, kan du tjekke fejlfinding-sektionen i denne guide eller kontakte din IT-afdeling for assistance.
Problem: Er denne guide relevant for alle Microsoft 365-konti?
Løsning: Ja, guiden er relevant for både Microsoft 365 Business og Enterprise konti. Funktionaliteten afhænger dog af organisationens opsætning og sikkerhedspolitikker.
Problem: Er der ekstra omkostninger ved at oprette en dedikeret bruger?
Løsning: Ja, der kan være omkostninger forbundet med licensering af en dedikeret bruger, afhængigt af din organisations Microsoft-abonnement.