Microsoft Planner-app

Microsoft Planner-appen viser opgaver fra en plan i Microsoft Planner på dine skærme. Du kan vise hele planen som en tavle eller en liste, en enkelt bucket eller de opgaver, der er overskredet eller kommer snart.

Appen henter sine data fra Microsoft Planner-integrationen, så opsæt den først. Se Microsoft Planner-integration.

Find Microsoft Planner-appen i DesignTool, og klik på den for at tilføje den til dit slide. Se Sådan arbejder du med apps i Q-Play, hvis det er første gang, du tilføjer en app.

1. Vælg en skabelon

Appen viser ikke noget, før du har valgt en skabelon. Under "General" klikker du på "Choose template" og vælger en af de fire skabeloner:

• "Board": planen som kolonner, én pr. bucket, ligesom tavlevisningen i Planner.
• "Deadlines": opgaver grupperet efter, om de er overskredet, skal være færdige i dag eller kommer snart.
• "Grid": alle opgaver som rækker i en liste, ligesom gittervisningen i Planner.
• "Single bucket": én bucket vist som store kort i hele appen.

Du kan skifte skabelon senere ved at klikke på "Choose template" igen.

Hvis du kun har én Microsoft Planner-integration med ét job, bruger appen den automatisk. Hvis du har mere end én integration eller ét job, vises afsnittet "Data sources" under "General", hvor du vælger, hvilken der skal bruges. Se Sådan arbejder du med apps i Q-Play.

2. Tilpas skabelonens indstillinger

Under "Template settings" vælger du, hvad appen viser, og hvordan den ser ud. Indstillingerne afhænger af den skabelon, du har valgt, men alle skabeloner har disse:

• "Hide completed tasks": skjuler opgaver, der er markeret som fuldført i Planner.
• "Date format": hvordan datoer vises.
• "Font (all text)": den skrifttype, der bruges til al tekst i appen.
• Farver og tekststørrelser for overskrifter, kolonner, rækker eller kort, afhængigt af skabelonen.
• Automatisk rulning: ruller indholdet automatisk, når der er flere opgaver, end der er plads til i appen.

De indstillinger, der er specifikke for hver skabelon, er beskrevet nedenfor.

Board

• "Show title": viser planens navn over kolonnerne.
• "Hide empty buckets": skjuler kolonner for buckets uden opgaver.
• "Max tasks per bucket": det maksimale antal opgaver, der vises i hver kolonne. 0 viser alle opgaver.
• Vis forfaldsdatoer, prioritet, fremskridt og tildelte personer på hvert kort.
• "Show task count per bucket": viser antallet af opgaver i kolonnens overskrift.

Deadlines

• "Heading": overskriften over listen. Lad feltet være tomt for at skjule overskriften.
• "Show": vælg "Overdue + upcoming", "Overdue only" eller "Due within N days".
• "Max tasks": det maksimale antal opgaver, der vises. 0 viser alle opgaver.
• "Show relative time": viser, hvor lang tid der er til eller siden forfaldsdatoen, i stedet for selve datoen.
• "Show bucket" og "Show assignees": viser, hvilken bucket hver opgave hører til, og hvem den er tildelt.
• "Overdue accent color": den farve, der bruges til at markere overskredne opgaver.

Grid

Opgavens navn og bucket vises altid. Du vælger selv, hvilke andre kolonner der skal vises:

• "Show title": viser planens navn over listen.
• Kolonnerne "Assigned to", "Due date", "Status" og "Priority", som du slår til med de tilhørende Show-indstillinger.

Single bucket

• "Bucket name (exactly as in Planner)": navnet på den bucket, der skal vises. Skriv det præcis, som det er stavet i Planner, for eksempel Marketing.
• "Heading": overskriften over kortene. Lad feltet være tomt for at bruge bucketens navn.
• "Max tasks": det maksimale antal opgaver, der vises. 0 viser alle opgaver.
• Vis forfaldsdatoer, prioritet, fremskridt og tildelte personer på hvert kort.

3. Appindstillinger

Under "App Settings" kan du indstille:

• "Language": sproget for de tekster, appen selv tilføjer, for eksempel kolonne- og afsnitsoverskrifter.
• "Fetch new data every": hvor ofte appen henter de nyeste data fra integrationen. Hvor ofte integrationen henter data fra Planner, indstilles i jobbets "Repeat every". Se Microsoft Planner-integration.