Opsætning af Tech Hotel (Picasso) integrationen i Q-Cal

Denne guide viser dig, hvordan du forbinder Q-Cal med Techotel/Picasso, så bookinger fra Picasso automatisk vises i Q-Cal.

1. Åbn Kalender-integrationer

Log ind på Q-Cal, og gå derefter til Opsætning > Kalender-integrationer.

2. Tilføj en ny integration

1. Hvis du ikke har nogen integrationer sat op endnu, kommer du direkte til skærmen, hvor du vælger integration.
   
2. Hvis du allerede har en eller flere integrationer, lander du i stedet på oversigten Kalender-integrationer. Klik på "+"-knappen øverst til højre for at tilføje en ny.
   

3. Vælg Tech Hotel

Vælg Tech Hotel fra listen over integrationer.

4. Navngiv integrationen

Du lander på skærmen Rediger kalenderintegration, på fanen Basis konfiguration.

Det eneste påkrævede felt her er Navn — giv integrationen et navn, du kan genkende senere, fx "Picasso" eller "Tech Hotel import." Du behøver ikke udfylde andet på denne fane for at fortsætte.

5. Åbn FTP Server module configuration

Klik på fanen FTP Server modul konfiguration.

Module Settings

Vigtigt: send disse oplysninger til Techotel/Picasso. Under "Information som gives til udbyderen" kan du klikke på kopi-ikonet ved siden af overskriften — det kopierer Host, Username og Password på én gang, klar til at indsætte i en mail.

Eksempel data, kopiér fra din egen integrationsopsætning i stedet:

Host: ftpsync.q-cal.net
Username: xiUB68uZ
Password: sqxYJB979eskHB2g

Send dette til din Techotel/Picasso-kontakt — de skal bruge det til at sætte deres side af forbindelsen op. Integrationen vil ikke modtage nogen bookinger, før Techotel/Picasso har konfigureret dette hos dem.

• Special konfigurationer: vælg "Picasso Techotel - Booking Calendar" fra dropdown-menuen. Det anvender automatisk en færdig konfiguration for dig, så du ikke selv skal udfylde feltmapningen.
  • Efter du har valgt den, skal du klikke Gem. Det er det, der udløser, at felterne på fanen Felt-tildelinger bliver udfyldt — du behøver ikke forlade siden eller gøre andet, for at det træder i kraft.
• Lås til kalender (Primær/Sekundær): lad begge stå på "(Ingen valgt)," medmindre du specifikt ønsker at låse denne integration til én bestemt kalender, du selv har oprettet.
• Fil type: tjek med din Techotel/Picasso-kontakt, eller se i eksempel data-filen for at bekræfte det korrekte format — det er oftest XML, men det kan variere.

Felt-tildelinger

Felt-tildelinger fortæller integrationen, hvordan den skal læse den fil, den modtager — altså hvilken del af dataen, der bliver til bookingens dato, lokale, emne osv.

Når du har valgt den forudindstillede konfiguration og klikket Gem, skulle disse felter allerede være udfyldt korrekt, og du burde ikke behøve at røre dem. Hvis noget ikke bliver importeret korrekt, kan du redigere et felt manuelt — men sørg for at indtaste tag-navnet fra filen, ikke dataen skrevet inde i det.

En booking i filen kan for eksempel se sådan ud:

<Event>
  <Eventname>Sample Booking</Eventname>
  <Starttime>03-15-2026 09:00:00</Starttime>
  <Endtime>03-15-2026 10:00:00</Endtime>
  <Roomname>Room A</Roomname>
  ...
</Event>

Her hedder lokalet "Room A" — men under Locations skal du indtaste Roomname (tag-navnet), ikke Room A (værdien inde i det).

Avanceret

• Standardvarighed: bestemmer, hvor længe en booking varer, hvis der ikke er angivet et sluttidspunkt i de importerede data.
• Fjern tidligere bookinger: nyttig, når det er svært at matche poster fra én import til en anden — det sikrer for eksempel, at oplysninger om bookinger, der ikke længere findes i Picasso, ikke bliver hængende i Q-Cal.
• Datarensning: styrer, hvordan eksisterende bookinger håndteres ved hver ny import.
  • Flet med eksisterende — blander eksisterende og nyimporterede data.
  • Fjern tidligere bookinger — fjerner forældede, tidligere importerede bookinger, som ikke længere er relevante.
  • Fjern tidligere bookinger og klienter — fjerner irrelevante bookinger og klienter ved hver import. Anbefalet.
  Bemærk: bookinger fjernes automatisk, når der er gået en måned siden deres slutdato, uanset denne indstilling. Din forhandler kan ændre denne udløbsperiode.
• Ret Windows 1252 Codepage-fejl: lad denne stå til, med Codepage sat til Automatisk registrering. Dette er den anbefalede indstilling for alle integrationer, der tilbyder det, og retter problemer, hvor specialtegn (som æ, ø, å) ikke vises korrekt.
  

6. Aktivér og gem

1. Slå Aktivér Modul til.
   
2. Klik Gem og luk.