Sådan inviterer og administrerer du brugere

Sådan inviterer og administrerer du brugere

Introduktion

Alle, der skal arbejde med skærme, playlister og præsentationer i Q-Play, skal have en bruger på jeres konto. Under Brugere får du samlet overblik over, hvem der har adgang, hvilke teams de er med i, og hvordan de logger ind. Herfra inviterer du også nye kolleger, retter oplysninger og fjerner brugere, der ikke længere skal have adgang.

Brugerens rettigheder styres via teams. Når du inviterer en bruger, vælger du derfor samtidig, hvilket team (og dermed hvilken rolle) personen skal have.

1. Find Brugere i Q-Play

Klik på dit navn øverst til højre, vælg Kontoindstillinger, og klik på Brugere i menuen til venstre.

Brugeroversigten i Q-Play under Kontoindstillinger med kolonnerne Navn, Teams, Login og Kontoejer samt knapperne Eksporter og Inviter bruger

2. Felter i brugeroversigten

Navn
Brugerens navn og e-mailadresse. Brug søgefeltet Søg brugere... for hurtigt at finde en bestemt person.

Teams
Viser hvilke teams brugeren er medlem af, fx Admin team. Teamet bestemmer brugerens rolle og dermed, hvad personen må i Q-Play. Læs mere i Teams Guide.

Login
Ikonet viser, hvordan brugeren logger ind: med e-mail/adgangskode (Q-Play-ikonet), Microsoft SSO eller Google SSO.

Kontoejer
Denne konto betyder, at brugeren er oprettet på jeres konto. Anden konto betyder, at brugeren hører til en anden Q-Play-konto og er inviteret ind hos jer, fx en konsulent fra NordicScreen eller en kollega fra en anden afdeling.

Afventende invitationer
Brugere, der er inviteret, men endnu ikke har accepteret, vises med et Afventer-mærke. De bliver almindelige brugere, så snart de accepterer invitationen.

3. Sådan inviterer du en bruger

  1. Åbn Brugere. Gå til dit navn øverst til højre → Kontoindstillinger → Brugere.
  2. Klik Inviter bruger. Den grønne knap sidder øverst til højre i brugerlisten.
  3. Indtast e-mailadressen. Skriv e-mailadressen på den person, der skal have adgang.
  4. Vælg team. Sæt flueben ved det eller de teams, brugeren skal være med i, under Tildel til teams.
  5. Send invitationen. Klik Send invitation. Brugeren får en e-mail med et link til at oprette sig og logge ind.

Dialogen Inviter bruger i Q-Play med feltet E-mailadresse udfyldt og Admin team valgt under Tildel til teams

Tip: Bruger I Microsoft Entra ID, kan brugere også få adgang automatisk via Single Sign-On, så du ikke behøver at invitere hver enkelt.

4. Administrer en eksisterende bruger

Klik på de tre prikker (...) ud for en bruger for at se mulighederne.

Menuen med tre prikker ud for en bruger i Q-Play med valgene Vis detaljer, Rediger detaljer, Rediger teams og Fjern fra konto

Vis detaljer
Viser brugerens oplysninger fordelt på tre faner:

  • Detaljer: navn, e-mail, telefon, hvornår brugeren er oprettet og opdateret, og hvilken konto brugeren aktuelt er på.
  • Teams: de teams brugeren er medlem af.
  • Indstillinger: sprog, SSO-udbyder og SSO-udbyder-ID.

Øverst ser du også, om det er en lokal konto, og om e-mailen er bekræftet.

Vinduet Vis detaljer for en bruger i Q-Play med fanerne Detaljer, Teams og Indstillinger samt mærkerne Lokal konto og E-mail bekræftet

Rediger detaljer
Her kan du rette navn, telefon, sprog og loginmetode (E-mail/adgangskode, Microsoft SSO eller Google SSO). E-mailadressen er skrivebeskyttet og kan ikke ændres. Præferencer for produktopdateringer og notifikationer styrer brugeren selv under Notifikationer.

Rediger teams
Vælg hvilke teams brugeren skal tilhøre, og klik Gem. Det er den hurtigste måde at ændre en brugers rettigheder på.

Fjern fra konto
Fjerner brugerens adgang til jeres Q-Play-konto. Brug det, når en medarbejder stopper eller ikke længere skal arbejde med jeres skærme.

5. Eksporter brugere

Klik Eksporter for at hente en liste over brugerne. Vælg Kun brugere for en simpel brugerliste, eller Brugere og fulde rettigheder, hvis du også skal se, hvad hver bruger har adgang til, fx til en sikkerheds- eller GDPR-gennemgang.

Rullemenuen Eksporter i brugeroversigten i Q-Play med valgene Kun brugere og Brugere og fulde rettigheder

6. Næste trin

Når brugerne er inviteret, kan du samle dem i teams med de rigtige roller. Læs videre i Teams Guide. Er du selv ny i Q-Play, så start med Overblik over Q-Play.

7. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke se Brugere eller knappen Inviter bruger?
Det kræver, at du er med i et team med rollen Kontoadministrator. Kontakt jeres administrator eller NordicScreen support.

Brugeren har ikke modtaget invitationen. Hvad gør jeg?
Bed brugeren tjekke spam- og uønsket post. Tjek også, at e-mailadressen er stavet korrekt i brugerlisten. Er den forkert, så fjern brugeren og send en ny invitation.

Kan jeg ændre en brugers e-mailadresse?
Nej. E-mailadressen er skrivebeskyttet. Fjern brugeren og inviter den nye e-mailadresse i stedet.

Hvad betyder Anden konto under Kontoejer?
Brugeren er oprettet på en anden Q-Play-konto og har fået adgang til jeres. Brugeren kan skifte mellem konti via sit navn øverst til højre.

Kan brugere logge ind med deres Microsoft- eller Google-konto?
Ja. Vælg Microsoft SSO eller Google SSO under Rediger detaljer → Login-metode. Til automatisk adgang via grupper i Microsoft Entra ID, se Avanceret SSO-guide.

Relaterede guides