SharePoint Docs Integration i Q-Play – Vis Excel, Word og PowerPoint-filer

SharePoint Docs - Vis dine PowerPoint-, Word- og Excel-dokumenter fra SharePoint i Q-Play

Introduktion

Denne vejledning viser dig, hvordan du integrerer en Excel-fil, der er gemt i Microsoft SharePoint, i Q-Play, så du kan hente data direkte fra Excel-filen ind i din præsentation og vise dem på en skærm.


Vejledningen er opdelt i to hovedafsnit:

  1. Opsætning af SharePoint Docs-integration.

  2. Brug af integrationen i DesignTool.


Del 1: Opsætning af SharePoint Docs-integration


Gå til Integrationer, i Q-Play’s venstremenu skal du klikke på “Integrationer”.

2. Opret en ny integration, klik på knappen “Ny integration” øverst til højre.

3. Vælg SharePoint Docs. Fra listen over tilgængelige integrationer skal du vælge “SharePoint Docs”.

4. Navngiv din integration og gem den.
  1. Indtast et beskrivende navn for integrationen, så du nemt kan identificere den senere.
  2. Gem den, før du gør noget andet!

5. Vælg din godkendelsesmetode.
Vælg, om du vil bruge Microsoft OAuth (Log ind med Microsoft), eller om du vil bruge din egen Custom App Registration.


Sørg for at gemme integrationen efter godkendelsen.

6. Tilføj scripts.
Nu er det tid til at tilføje de nødvendige scripts til din integration. Ét script er påkrævet pr. dokument, men flere dokumenter (selv af samme type) kan hentes ved hjælp af den samme integration.
For at tilføje et script skal du trykke på “+” under Scheduled scripts.


Vælg den script-type, du ønsker, og giv den et navn, sådan her:

7. Hent din SharePoint-delings-URL.
Log ind på din virksomheds SharePoint-side. Når du er logget ind, skal du navigere til den ønskede fil og klikke på knappen “Del”.


Vælg derefter indstillingen “Kopiér link”.

Indsæt URL’en i feltet “Presentation Share URL” og gem dit script.

8. Bekræft, at integrationen virker.
Næste skridt er at gå til fanen “Integration status” og klikke på “Kør” på dit nyoprettede script. Det kan tage et minut eller to, men hvis alt er kørt korrekt, vises der et flueben til venstre for scriptets navn.


9. Fejlfinding om nødvendigt. Hvis testen viser en fejl: Klik på dokumentikonet (markeret med rødt).


Brug “Script Logs” for at se detaljer om, hvad der skete, eller hvor en fejl opstod. Vedhæft et skærmbillede af denne log og kontakt NordicScreen Support på support@nordicscreen.com.

Del 2: Brug af SharePoint Docs i DesignTool


1. Indsæt appen i din præsentation. Åbn den ønskede playliste eller præsentation i DesignTool, og find SharePoint Docs-appen i menuen til højre. Tilføj den til dit slide ved at klikke på den eller trække den ind.


2. Tilslut appen til dit script. Vælg det ønskede script under “Datakilder” i appens indstillinger. Husk at vælge den passende skabelon til den type fil, du vil bruge (PowerPoint, Word, Excel).

3. Succes! Din app bør nu vise den fil, du ønsker!