Multi-Company Sharing - Ejer Setup

Multi-Company Sharing - Ejer Setup

Hvad er Multi-Company Sync?

Multi-Sync-funktionen gør det muligt for hovedkontoen at dele udvalgte kalendere med betroede underkonti eller tredjepartskonti, samtidig med at den bevarer fuld kontrol over centrale ressourcer såsom tilgængeligheden af mødelokaler.

Som primær konto kan du forbinde flere underkonti og administrere, hvordan kalenderdata deles. Dette gør det nemt for distribuerede teams at arbejde selvstændigt, mens de stadig er forbundet gennem delte ressourcer. Underkonti administrerer deres egne brugere, invitationer og adgangsregler, men kan stadig booke delte ressourcer – såsom mødelokaler – direkte gennem hovedkontoens kalendersystem.

Dette skaber en fleksibel opsætning, der reducerer den administrative byrde, samtidig med at hovedkontoen bevarer overblik og kontrol, mens underkontiene kan arbejde uafhængigt. Adgang kan til enhver tid tilbagekaldes uden behov for manuel administration af individuelle brugere.

Sådan opsætter du det

Grundlæggende

  1. Opret Q-Cal-konti
    1. Sørg for, at alle datterselskaber eller tredjepartsbrugere, som skal have adgang til delte kalendere, har en Q-Cal-konto.
    2. Du kan oprette en demokonto her: https://app.q-cal.net/Signup?rs=29
      1. Når demokontoen er oprettet, skal du kontakte Nordicscreen på info@nordicscreen.com for at opgradere kontoen til produktion.
  2. Opsæt kalenderintegration (valgfrit)
    1. Du kan enten:
        1. Integrere med Microsoft Exchange eller Google Workspace (tidligere G Suite).
        2. Oprette lokalekalendere manuelt i Q-Cal, hvis du ikke ønsker at bruge en integration.
      1. Vigtigt: Når du bruger Microsoft Exchange eller Google Workspace, skal tovejssynkronisering være aktiveret. Uden dette vil Q-Cal ikke kunne oprette eller administrere bookinger i den integrerede kalender.
  3. Opret lokalekalendere
    1. Opsæt dine lokalekalendere enten via integrationen eller manuelt i Q-Cal.

Opret en delingsprofil

Når dine kalendere er opsat, kan du oprette en delingsprofil:
  1. Klik på din brugerprofil øverst til højre.
  2. Gå til menuen Admin.
  3. Vælg Kalenderdeling.
  4. Klik på "+ Opret ny delingsprofil" øverst til højre.
Konfigurer delingsprofilen
  1. Navngiv delingsprofilen
    Giv profilen et tydeligt og beskrivende navn, så den er nem at identificere senere.
  2. Definér bookingrettigheder
    Vælg, om tredjepartskontoen skal kunne oprette bookinger i dine kalendere eller kun have visningsadgang.
  3. Angiv synlighed for kalenderejeren
    Definér hvilke oplysninger kalenderejeren kan se om bookinger oprettet af tredjepartsbrugere (f.eks. emne, arrangør og arrangørens e-mailadresse).
  4. Angiv synlighed for tredjepartskontoen
    Definér hvilke oplysninger tredjepartskontoen kan se om bookinger, de ikke selv har oprettet (f.eks. emne, arrangør og arrangørens e-mailadresse).
  5. Vælg lokationer (valgfrit)
    Vælg hvilke lokationer tredjepartskontoen skal have adgang til.
    Hvis du ikke ønsker at dele hele lokationer, kan du springe dette trin over.
  6. Vælg specifikke kalendere (valgfrit)
    Vælg individuelle kalendere, som skal deles.
    Hvis lokationer allerede deles, er dette trin valgfrit.
  7. Invitér tredjepartsadministratorer
    Tilføj en administrator fra tredjepartskontoen til delingsprofilen.
    For at invitere flere brugere skal du klikke på "+"-ikonet og tilføje yderligere konti.
Klik til sidst på Gem for at aktivere delingsprofilen. Dette sender samtidig en invitation til de underkonti, der skal have adgang.
Bemærk: Ændringer påvirker ikke allerede oprettede bookinger.

Administration af Multi-Company Sync

Sådan ser du, om en booking kommer fra en anden konto

For at se hvilke bookinger der kommer fra andre konti, skal du gå til din Q-Cal-oversigt og se efter bookinger med diagonal skravering. Dette betyder, at bookingen kommer fra en delt konto.

Sådan tilbagekalder du deling med en konto

Hvis du ønsker at stoppe delingen med en anden konto, skal du:
  1. Klikke på dit brugernavn øverst til højre.
  2. Gå til Admin.
  3. Vælge Kalenderdeling.
Her kan du se alle dine delingsprofiler.
Åbn den profil, hvor den relevante underkonto er tilknyttet.
Gå til fanen Aktive deltagere, og fjern adgangen ved at klikke på papirkurvsikonet til højre for brugerens navn.


    • Related Articles

    • Multi-Company Sharing - Tredje Part Setup

      Hvad er Multi-Company Sync? Multi-Sync-funktionen giver underkonti frihed til at arbejde selvstændigt, samtidig med at de forbliver en del af et fælles kalenderøkosystem. Hver underkonto kan administrere sine egne brugere, invitere eller fjerne ...

    • Sådan opsætter og håndhæver du SSO eller MFA i Q-Cal

      Formål SSO giver brugere mulighed for at logge ind på Q-Cal ved hjælp af deres eksisterende Google- eller Microsoft-konto. Dette forbedrer sikkerheden og reducerer behovet for separate adgangskoder. Understøttede SSO-udbydere: Google Microsoft For at ...

    • Samples

      1. Loops in loops. <div class="card"> [foreach (location in MatchedLocations)] <div class="card-header">Location: [SafeXml(location.Name)]</div> <div class="card-body"> <div class="card"> [foreach (resource in GetResources(location))] <div ...