Sådan sender du et password sikkert til os

Sådan sender du et password sikkert til os

Introduktion

Hvis vi har brug for adgang til en hjemmeside, en API-nøgle eller andre følsomme oplysninger for at kunne bygge eller opsætte en integration til dig, beder vi dig aldrig om at sende det via email. I stedet sender vi dig en sikker formular, som sender oplysningerne direkte ind i vores sikre vault.

Sammenligning af at sende et password på email og NordicScreens sikre formular. Email ligger tilbage i indbakker og kan videresendes, mens den sikre formular går direkte ind i en krypteret vault med bekræftelse via engangskode

Denne guide viser dig, hvordan du åbner formularen, bekræfter din identitet og sender os et eller flere passwords.

Bemærk: Formularen er på engelsk, da den kommer fra et tredjepartssystem (Zoho Vault), som ikke understøtter dansk. De engelske betegnelser er derfor bevaret, som de står på skærmen.

Oversigt over de seks trin til at sende et password sikkert til NordicScreen, fra du åbner linket og bekræfter din email, til du sender formularen

1. Åbn den sikre formular

Vi sender dig et link til den sikre formular. Alt efter hvad du foretrækker, kan vi sende det til din email eller dele det med dig via en anden kanal. Åbn linket for at komme til bekræftelsesskærmen.

NordicScreens sikre formular med feltet til bekræftelse af emailadresse

2. Felterne i password-formularen

Når du tilføjer et password, åbner der sig et panel med disse felter:

Category
Lad denne stå på Web Account. Ændr den ikke til nogen af de andre muligheder i dropdown-menuen, selvom andre kategorier kan se ud til at være tilgængelige.

Password Name
Et kort navn, der beskriver, hvad passwordet bruges til, for eksempel navnet på siden eller systemet.

URL
Valgfrit, men foretrukket, hvis passwordet er til en bestemt hjemmeside. Skal du angive mere end én URL, vælger du +-ikonet for at tilføje endnu et felt.

User Name
Brugernavnet eller kontonavnet, der hører til passwordet.

Password
Selve passwordet eller den følsomme værdi.

Password-formularen i NordicScreens sikre vault med felterne Category, Password Name, URL, User Name og Password

3. Sådan sender du os et password

  1. Indtast din emailadresse. Skriv din emailadresse i feltet, og vælg Verify and Generate OTP.
  2. Indtast koden. Du modtager en engangskode på din email. Indtast den 6-cifrede kode i felterne, og vælg Verify and Proceed.
  3. Vælg Add Password. Når du er bekræftet, kommer du til formularens hovedskærm.
  4. Udfyld felterne. Udfyld oplysningerne som beskrevet i afsnit 2, og lad Category stå på Web Account.
  5. Vælg Save. Har du mere end ét password til denne anmodning, vælger du i stedet Save and Add More og gentager trin 4–5 for hvert password.
  6. Vælg Submit Form. Passwordet står nu i listen på formularen, og en besked nederst viser, hvor mange passwords der er klar til at blive sendt.
  7. Tjek bekræftelsen. En tak-besked bekræfter, at dit password er leveret sikkert til vores vault. Der er ikke brug for yderligere handling fra din side.

NordicScreens sikre vault-formular med knappen Add Password efter bekræftet identitet

NordicScreens sikre vault-formular med et gemt password og knappen Submit Form nederst

4. Session og nye koder

Har du ikke modtaget koden?
Vælg linket here på kodeskærmen for at få koden sendt igen. Du kan også bestille en ny kode, når nedtællingen på skærmen er udløbet.

Sessionstid
Sessionen på formularen er aktiv i 30 minutter. Hvis den udløber, skal du bekræfte din identitet igen fra trin 1 i afsnit 3.

5. Næste trin

Når vi har modtaget dit password, bruger vi det til at opsætte din integration. Læs, hvordan vi beskytter integrationer og dine data, i Sådan er dine integrationer i Q-Play sikret.

6. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke bare sende passwordet på email?

Emails ligger tilbage i indbakker og kan videresendes. Den sikre formular sender passwordet direkte ind i vores vault, så det aldrig gemmes i en email.

Hvilken kategori skal jeg vælge?

Lad altid Category stå på Web Account, også selvom der er andre muligheder i dropdown-menuen.

Kan jeg sende flere passwords på én gang?

Ja. Vælg Save and Add More efter hvert password, og vælg Submit Form, når du har tilføjet dem alle.

Skal jeg udfylde URL?

Nej, URL er valgfri, men det hjælper os, hvis passwordet er til en bestemt hjemmeside.

Hvad sker der, hvis sessionen udløber?

Sessionen varer 30 minutter. Udløber den, åbner du linket igen og bekræfter din email med en ny kode.

Relaterede guides